Oferta pracy: Specjalista ds. administracji

W BZ Group Sp. z o.o. poszukujemy osoby na stanowisko „Specjalista / Specjalistka ds. administracji”. Jesteśmy firmą specjalizującą się w organizacji usług zdalnych – prawnych, medycznych, edukacyjnych oraz informatycznych na skalę masową.

Zakres obowiązków:

  • zarządzanie obsługą administracyjną firmy;
  • dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (zarządzanie fakturami, przygotowywanie dokumentów do podpisu, archiwizacja dokumentów papierowych i elektronicznych);
  • badanie rynku i przygotowywanie prostych zestawień oraz plików;
  • dbanie o sprawne funkcjonowanie biura (obsługa poczty, zamówienia biurowe, kontakt z dostawcami zewnętrznymi);
  • wsparcie procesu onboardingowego;
  • organizacja spotkań, podróży i eventów firmowych;
  • współpraca z biurem kadrowo – księgowym, w tym dbanie o poprawny obieg faktur i wprowadzanie płatności do systemu bankowego;
  • współpraca z Zarządem Spółki;
  • rejestracja, sprawdzanie umów i przygotowywanie draftów dokumentów (pisma, umowy, wnioski);
  • przygotowywanie dokumentacji pracowniczej;
  • zapewnienie sprawnego przepływu informacji między działami.

Czego oczekujemy:

  • minimum rocznego doświadczenia na podobnym stanowisku;
  • umiejętności obsługi komputera, w tym Pakiet Office i Google;
  • samodzielności, zorientowania na detale, terminowości, zdolności organizacyjnych i analitycznych;
  • umiejętności budowania relacji i proaktywnej postawy;
  • czynne prawo jazdy kat. B.

Co zyskasz dołączając do nas:

  • Stabilne warunki zatrudnienia oraz niekorporacyjną strukturę pracy.
  • Onboarding i staranne przygotowanie do wykonywania obowiązków.
  • Wsparcie i pomoc zespołu podczas pracy – najważniejsza jest dla nas gra do jednej bramki!
  • Atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia oraz sprzęt firmowy.
  • Możliwość wykazania się i samorealizacji przez prowadzenie własnych projektów.
  • Pracę przy ciekawych i niebanalnych projektach realizowanych przez firmę̨ (wspieramy też inicjatywy naszych współpracowników niezwiązane z naszą działalnością).

W nadsyłanych dokumentach prosimy o dopisanie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji przez BZ GROUP Sp. z o.o. z siedzibą w Głogowie Małopolskim.

Zainteresowany? Zainteresowana? Wyślij CV na adres: biuro@bzgroup.pl

Related Posts