W BZ Group Sp. z o.o. poszukujemy osoby na stanowisko „Specjalista / Specjalistka ds. administracji”. Jesteśmy firmą specjalizującą się w organizacji usług zdalnych – prawnych, medycznych, edukacyjnych oraz informatycznych na skalę masową.
Zakres obowiązków:
- zarządzanie obsługą administracyjną firmy;
- dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (zarządzanie fakturami, przygotowywanie dokumentów do podpisu, archiwizacja dokumentów papierowych i elektronicznych);
- badanie rynku i przygotowywanie prostych zestawień oraz plików;
- dbanie o sprawne funkcjonowanie biura (obsługa poczty, zamówienia biurowe, kontakt z dostawcami zewnętrznymi);
- wsparcie procesu onboardingowego;
- organizacja spotkań, podróży i eventów firmowych;
- współpraca z biurem kadrowo – księgowym, w tym dbanie o poprawny obieg faktur i wprowadzanie płatności do systemu bankowego;
- współpraca z Zarządem Spółki;
- rejestracja, sprawdzanie umów i przygotowywanie draftów dokumentów (pisma, umowy, wnioski);
- przygotowywanie dokumentacji pracowniczej;
- zapewnienie sprawnego przepływu informacji między działami.
Czego oczekujemy:
- minimum rocznego doświadczenia na podobnym stanowisku;
- umiejętności obsługi komputera, w tym Pakiet Office i Google;
- samodzielności, zorientowania na detale, terminowości, zdolności organizacyjnych i analitycznych;
- umiejętności budowania relacji i proaktywnej postawy;
- czynne prawo jazdy kat. B.
Co zyskasz dołączając do nas:
- Stabilne warunki zatrudnienia oraz niekorporacyjną strukturę pracy.
- Onboarding i staranne przygotowanie do wykonywania obowiązków.
- Wsparcie i pomoc zespołu podczas pracy – najważniejsza jest dla nas gra do jednej bramki!
- Atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia oraz sprzęt firmowy.
- Możliwość wykazania się i samorealizacji przez prowadzenie własnych projektów.
- Pracę przy ciekawych i niebanalnych projektach realizowanych przez firmę̨ (wspieramy też inicjatywy naszych współpracowników niezwiązane z naszą działalnością).
W nadsyłanych dokumentach prosimy o dopisanie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji przez BZ GROUP Sp. z o.o. z siedzibą w Głogowie Małopolskim.
Zainteresowany? Zainteresowana? Wyślij CV na adres: biuro@bzgroup.pl
