Oferta pracy: Office Manager

W związku z nowymi projektami w spółce BZ Group, poszukujemy osoby na stanowisku Office Manager.

Zakres obowiązków:
zarządzanie obsługą administracyjną firmy;
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (zarządzanie fakturami, przygotowywanie dokumentów do podpisu archiwizacja dokumentów papierowych i elektronicznych);
• badanie rynku i przygotowywanie prostych zestawień oraz plików;
• dbanie o sprawne funkcjonowanie biura (obsługa poczty, zamówienia biurowe, kontakt z dostawcami zewnętrznymi);
• wsparcie procesu onboardingowego;
• organizacja spotkań, podróży i eventów firmowych;
• współpraca z biurem kadrowo – księgowym, w tym dbanie o poprawny obieg faktur i wprowadzanie płatności do systemu bankowego;
• przygotowywanie pism, sprawozdań, raportów, analiz i dokumentów dla Zarządu;
• rejestracja, sprawdzanie umów i przygotowywanie draftów dokumentów (pisma, umowy, wnioski);
• przygotowywanie dokumentacji pracowniczej;
• zapewnienie sprawnego przepływu informacji między działami.

Czego oczekujemy od kandydata:
• minimum rocznego doświadczenia na podobnym stanowisku;
• umiejętności obsługi komputera, w tym Pakiet Office i Google;
• samodzielności, zorientowania na detale, terminowości, zdolności organizacyjnych i analitycznych;
• umiejętności budowania relacji i proaktywnej postawy;
• czynne prawo jazdy kat.B

Co zyskasz dołączając do nas :
• Stabilne warunki zatrudnienia oraz nie korporacyjną strukturę pracy;
• Onboarding i staranne przygotowanie do wykonywania obowiązków;
• Miłą atmosferę̨ i pracę w dynamicznie rozwijającej się̨ organizacji;
• Wsparcie i pomoc zespołu podczas pracy – najważniejsza jest dla nas gra do jednej bramki!
• Atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od Twojego doświadczenia oraz sprzęt firmowy;
• Możliwość wykazania się i samorealizacji przez prowadzenie własnych projektów;
• Pracę przy ciekawych i niebanalnych projektach realizowanych przez firmę̨ (wspieramy też inicjatywy naszych współpracowników niezwiązane z naszą działalnością).

W nadsyłanych dokumentach prosimy o dopisanie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji przez BZ GROUP Sp. z o.o. z siedzibą w Głogowie Małopolskim.

Zainteresowany? Zainteresowana? Wyślij CV na adres: rekrutacja@bzgroup.pl

Related Posts

Leave a Reply